На качество работы сотрудников влияет множество факторов, но один из важнейших – их хорошее настроение и желание каждый день приходить в свой офис и проводить там достаточно времени. Для этого необходимо создать для них комфортные условия.
Главные факторы, при выборе офисной мебели:
• Удобство. Сотрудники в офисных центрах большую часть своего рабочего дня проводят за компьютерами или бумагами, поэтому им должно быть максимально комфортно на своем месте. В противном случае их внимание рассеяно, и они не в состоянии сосредоточиться на выполнении задания.
• Качество. Не надо экономить на мебели для офисов. Ведь она подвергается куда большей механической нагрузке, чем домашняя. И куда рациональнее будет один раз купить товар высокого качества, чем постоянно тратиться на его ремонт.
• Стиль. При оформлении офиса, старайтесь придерживаться одной выбранной цветовой гаммы. Не стоит делать интерьер слишком ярким и кричащим. Гораздо лучше подойдут спокойные тона. Например, в интерьер офиса отлично впишется белая мебель с соответствующей кромкой.
Также необходимо обратить внимание на сферу деятельности ваших сотрудников. Так, например, программисту понадобится большой компьютерный стол, на котором спокойно уместится монитор, или даже не один. Консультанту нужен стол со специальной боковой приставкой, предназначенной для общения с посетителями.
При выборе стола в офис мы опираемся на два основных его качества: универсальность и практичность.
Основные конструкции столов:
• Классический прямоугольный стол – не функционален, поэтому практически не используется в самом офисе. Но подойдет для зоны ожидания посетителей.
• Компьютерный стол – подойдет, если сотрудник не занимается ведением бумажной документации.
• Компьютерные столы со встроенными ящиками – для тех, кто работает и за компьютером, и с бумагами.
Критерии выбора кресел и стульев:
• Спинка стула или кресла должна быть анатомической формы, чтобы не вредить осанке и уменьшить нагрузку на позвоночник.
• Кресло обязательно нужно с подлокотниками.
• Необходима возможность регулировать стул по высоте под сидящего на нем человека.
В кабинетах необходимо установить системы хранения двух типов. В закрытых шкафах – находится архивная документация, в открытых шкафах – те бумаги, которыми пользуются регулярно.
Необходимый декор для офиса:
• Полки или надстройки над рабочими местами
• Картины или гобелены
• Комнатные растения.
Это придаст офису уютный вид и позволит сотрудникам полноценно работать и отдыхать в перерывах.